Van spreadsheet naar software

Je spreadsheets vervangen door software die meegroeit.

Spreadsheets zijn een prima begin. Maar als het hele bedrijf erop leunt, worden ze kwetsbaar: één verkeerde formule of één collega op vakantie, en het loopt vast.

Vertel waar het knelt Zo werken we
Herken je dit?

Waar het vaak knelt.

Hoe we het aanpakken

Een spreadsheet bevat vaak waardevolle bedrijfskennis: rekenregels, uitzonderingen, werkwijzen. Die gooien we niet weg. We leggen ze vast in software, zodat ze betrouwbaar werken en niet afhangen van één bestand of één persoon.

Het resultaat voelt vertrouwd voor wie ermee werkt, maar dan met meerdere gebruikers tegelijk, vaste controles, een historie van wijzigingen en koppelingen met je andere systemen.

Wat het oplevert

  • Geen versiechaos meer
  • Kennis die niet afhangt van één persoon
  • Minder fouten door vaste controles
  • Gegevens die doorlopen naar je andere systemen

Voorbeelden

  • Calculatie- en offertetools
  • Planningen
  • Voorraad- en orderlijsten
  • Urenoverzichten
  • Projectadministratie
  • Rapportages
Stap voor stap

Zo verloopt het.

  1. 01

    Uitpluizen

    We zoeken samen uit wat de spreadsheet precies doet, inclusief de uitzonderingen.

  2. 02

    Prototype

    Een werkende eerste versie die je naast de spreadsheet kunt testen.

  3. 03

    Overzetten

    We nemen je bestaande gegevens mee, zodat je niet opnieuw begint.

  4. 04

    Doorontwikkelen

    Wat in de praktijk nog mist, bouwen we er stap voor stap bij.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Raken we de flexibiliteit van een spreadsheet niet kwijt?

Daar letten we op. Waar flexibiliteit belangrijk is, bouwen we die in. Gegevens exporteren naar een spreadsheet blijft vaak gewoon mogelijk.

Wat gebeurt er met onze bestaande gegevens?

Die nemen we mee. Bij het overzetten wordt vaak ook duidelijk wat er opgeschoond moet worden.

Is dat niet overdreven voor één bestand?

Soms wel. Werkt een spreadsheet goed, laat hem dan staan. We kijken samen of de winst opweegt tegen de investering.

Meer oplossingen

Misschien zoek je dit.

Welke spreadsheet zou je liever kwijt zijn?

Vertel welk bestand het meest kwetsbaar is. Dan kijken we samen of software een verstandige stap is.

Vertel waar het knelt