Koppelingen

Systemen koppelen, zodat je alles één keer invoert.

Je CRM, boekhouding en planning werken allemaal. Alleen niet samen. Dus worden gegevens overgetikt, geëxporteerd en gecontroleerd. Een koppeling laat ze automatisch met elkaar praten.

Vertel waar het knelt Zo werken we
Herken je dit?

Waar het vaak knelt.

Hoe we het aanpakken

We brengen eerst in kaart welke gegevens waar ontstaan en waar ze naartoe moeten. Vaak veroorzaken een paar overdrachtsmomenten het meeste werk en de meeste fouten. Daar beginnen we.

Waar systemen een koppelmogelijkheid hebben, gebruiken we die. Waar dat niet kan, bouwen we een tussenlaag die de gegevens ophaalt, controleert en doorzet. Uitzonderingen leggen we aan een medewerker voor, in plaats van ze ongemerkt te laten verdwijnen.

Wat het oplevert

  • Eén keer invoeren, overal actueel
  • Minder fouten en minder controlewerk
  • Tijd terug voor je team
  • Een betrouwbare basis voor rapportages en dashboards

Voorbeelden

  • CRM met boekhouding
  • Orders naar ERP en planning
  • Uren naar facturatie
  • Webformulieren naar CRM
  • Gegevens tussen afdelingen
  • Rapportages uit meerdere systemen
Stap voor stap

Zo verloopt het.

  1. 01

    In kaart brengen

    Welke gegevens gaan waarheen, en waar gaat het nu mis?

  2. 02

    Prioriteren

    We beginnen bij de koppeling die het meeste oplevert.

  3. 03

    Bouwen en testen

    Eerst met testgegevens, daarna in de praktijk.

  4. 04

    Bewaken

    We houden in de gaten of alles goed blijft lopen, ook na updates.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Kunnen alle systemen gekoppeld worden?

De meeste wel. Moderne systemen hebben vaak een koppelmogelijkheid (een API). Bij oudere systemen zoeken we een andere route, bijvoorbeeld via exports. Is iets niet verstandig, dan zeggen we dat eerlijk.

Wat gebeurt er als een systeem een update krijgt?

We bouwen koppelingen zo dat ze een melding geven als er iets misgaat, in plaats van stil te falen. Het onderhoud kunnen we voor je verzorgen.

Moeten we nieuwe software aanschaffen?

Meestal niet. Het doel is juist om de systemen die je al hebt beter te laten samenwerken.

Wat is het verschil met een standaardkoppeling?

Standaardkoppelingen werken goed zolang jouw proces standaard is. Wijkt het af, dan bouwen we wat jullie proces vraagt. Waar een bestaande koppeling volstaat, gebruiken we die gewoon.

Meer oplossingen

Misschien zoek je dit.

Waar wordt bij jullie het meest overgetikt?

Vertel welke systemen je gebruikt en waar het handwerk zit. Dan kijken we samen wat een koppeling kan opleveren.

Vertel waar het knelt